デザインから事務職へ!就活で「なぜ?」と聞かれた時のベストアンサーを徹底解説
デザインから事務職へ!就活で「なぜ?」と聞かれた時のベストアンサーを徹底解説
大学でデザインを学んでいたけれど、いざ将来を考えたときに「自分には合わない」と感じ、一般事務職への就職を希望する。そんなあなたの悩み、よく分かります。就職活動では、なぜデザインの道を選ばなかったのか、必ず質問されるでしょう。正直に「合わない」と答えるのは、確かに気が引けますよね。そこで今回は、あなたのキャリアチェンジを応援するため、面接官を納得させる回答のポイントを、具体的な例文を交えて徹底解説します。
この記事を読めば、あなたの就職活動が格段にスムーズになるはずです。ぜひ最後まで読んで、自信を持って面接に臨んでください。
【フォーマットA:ケーススタディ・物語形式】
主人公は、大学でデザインを専攻していた「ユウキ」さん。彼は、卒業を目前に控え、デザインの道ではなく、一般事務職への就職を希望しています。就職活動を進める中で、面接で必ず聞かれるであろう「なぜデザインの道を選ばなかったのか」という質問に、どのように答えるべきか悩んでいました。
ある日、ユウキさんはキャリアコンサルタントである私(あなた)に相談することにしました。
質問:大学でデザインを学んでいるのですが、いざ学んでみるとこれを仕事にするのは自分には合わないと感じるようになりました。来年就活が始まるのですが、デザイン関連ではなく一般の事務職で探そうと考えています。その際、なぜデザインの方へ行かなかったのか必ず聞かれると思います。こういった時どのような理由を言うのが無難でしょうか。正直に自分に合わないと感じたなど言うと、学んでおいて投げ出す人という悪いイメージになりそうで…。 回答よろしくお願いします。
「ユウキさん、ご相談ありがとうございます。デザインを学んだ経験を活かして、一般事務職を目指すというのは、とても素晴らしい選択だと思います。しかし、面接で『なぜデザインの道を選ばなかったのか』と聞かれるのは、確かに悩ましいですよね。」
私は、ユウキさんにこうアドバイスしました。
1. 経験を活かした「自己分析」と「キャリアビジョン」を語る
「まず大切なのは、デザインを学んだ経験を無駄にしないことです。デザインを学んだ中で、あなたが具体的にどのようなスキルを習得し、何に興味を持ったのかを整理しましょう。例えば、デザインを通して得た問題解決能力、情報整理能力、プレゼンテーション能力などは、事務職でも大いに役立ちます。これらのスキルを、事務職でどのように活かしたいのかを具体的に語ることで、面接官はあなたのキャリアビジョンに共感し、好印象を持つでしょう。」
私はさらに続けました。
2. ポジティブな「キャリアチェンジ」理由を伝える
「『デザインが合わなかった』というネガティブな表現は避け、『デザインを学ぶ中で、〇〇(具体的なスキルや興味関心)に気づき、より〇〇(事務職で活かせる能力)を活かせる事務職に興味を持つようになりました』というように、ポジティブな表現に言い換えましょう。例えば、『デザイン制作を通して、クライアントとのコミュニケーションや、プロジェクトを円滑に進めるための調整能力にやりがいを感じました。今後は、これらの経験を活かし、社内の円滑なコミュニケーションをサポートし、組織全体の効率化に貢献できる事務職に挑戦したいと考えています』といったように、具体的なエピソードを交えて話すと、説得力が増します。」
3. 事務職への「熱意」を示す
「なぜ事務職を選んだのか、その理由を具体的に説明しましょう。事務職に興味を持ったきっかけ、事務職でどのような仕事がしたいのか、将来的にどのようなキャリアを築きたいのかなど、あなたの熱意が伝わるように話すことが重要です。事前に企業の情報を収集し、その企業で事務職として働くことへの熱意を示すことで、入社意欲をアピールできます。」
ユウキさんは、私のアドバイスを参考に、自己分析と企業研究を徹底的に行いました。そして、面接で次のように答えました。
「大学でデザインを学ぶ中で、デザインの知識だけでなく、問題解決能力や情報整理能力、プレゼンテーション能力など、様々なスキルを習得しました。特に、クライアントとのコミュニケーションを通して、相手のニーズを的確に把握し、それを形にする過程に大きなやりがいを感じました。今後は、これらの経験を活かし、社内の円滑なコミュニケーションをサポートし、組織全体の効率化に貢献できる事務職に挑戦したいと考えています。貴社の〇〇(具体的な業務内容)に携わることで、これまでの経験を活かし、さらに成長していきたいと考えております。」
結果、ユウキさんは見事、第一志望の企業から内定を得ることができました。
このケーススタディから学べることは、デザインを学んだ経験を活かし、事務職へのキャリアチェンジを成功させるためには、自己分析、ポジティブな表現、そして事務職への熱意が不可欠であるということです。あなたの就職活動も、必ず成功するはずです。
成功事例:デザインスキルを活かした事務職への転職
Aさんは、大学でグラフィックデザインを専攻していましたが、卒業後は一般企業の事務職に就職しました。彼女は、デザインで培った情報整理能力や、資料作成スキルを活かし、社内のプレゼンテーション資料の作成や、広報活動に貢献しました。その結果、周囲からの評価も高く、入社3年目には、社内表彰を受けるまでに至りました。彼女は、「デザインを学んだ経験は、事務職でも必ず活かせる」と語っています。
専門家の視点:キャリアコンサルタントからのアドバイス
キャリアコンサルタントとして、数多くの就職活動生を見てきた経験から言えることは、デザインを学んだという事実は、決して無駄にはならないということです。むしろ、あなたの強みとなり、他の応募者との差別化を図る大きな武器となります。面接では、あなたの経験をどのように活かしたいのか、具体的に説明することが重要です。
また、企業が求めるのは、単にスキルだけでなく、あなたの人間性や、仕事に対する熱意です。面接では、誠実な態度で、あなたの思いを伝えるように心がけましょう。
デザインを学んだ経験を活かし、事務職で活躍することは十分に可能です。自信を持って、あなたのキャリアを切り開いてください。
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まとめ
- デザインを学んだ経験は、事務職でも活かせる強みとなる。
- 自己分析を行い、デザインで培ったスキルを整理する。
- ポジティブな表現で、キャリアチェンジの理由を伝える。
- 事務職への熱意を示し、具体的なキャリアビジョンを語る。
- 企業の情報を収集し、入社意欲をアピールする。