大学病院医療事務、菓子折りは必要？ 転職コンサルタントが徹底解説！
大学病院医療事務、菓子折りは必要？ 転職コンサルタントが徹底解説！
大学病院での医療事務として、新たなキャリアをスタートされるのですね！ 期待と同時に、人間関係や慣習について不安を感じる方も多いのではないでしょうか。特に、入職時の「菓子折り」問題は、多くの人が悩むポイントです。今回は、キャリア支援を専門とする転職コンサルタントの視点から、大学病院での医療事務における菓子折りの必要性について、詳しく解説していきます。
この記事を読めば、あなたが抱える疑問が解消され、自信を持って新しい職場に臨むことができるでしょう。ぜひ、最後までお付き合いください。
目次
質問：大学病院での医療事務、菓子折りは必要ですか？
大学病院での医療事務にて勤務を始めることになりました。 菓子折りは必要ですか？ たくさんある科の中の一つの科に事務として入ります。 正社員です。 事務の方は私の他に2名パートさんがいます。 あとは看護師とか作業療法士さんなど何名か分からないくらい沢山います。 キリが無い気がするのですが、菓子折りは必要ですか？ 同居している彼氏に女の職場だから必要って言われるのですが、コロナだし個包装でも感染源になりそうで、良くないと思っていて迷ってます。 回答よろしくお願いします。
回答：転職コンサルタントの見解
ご質問ありがとうございます。大学病院での医療事務へのご入職、誠におめでとうございます！ 菓子折りの件、悩ましいですよね。結論から申し上げますと、
菓子折りは「必須」ではありません。
しかし、職場の状況や人間関係によっては、渡すことが有効な場合もあります。以下に、詳細を解説していきます。
1. 菓子折りは必須ではない
まず、法律や就業規則で「入職時に菓子折りを渡さなければならない」という決まりはありません。 渡すか渡さないかは、あくまで個人の判断に委ねられます。 現代の日本では、入職時に菓子折りを渡すという慣習は、以前ほど一般的ではなくなっています。特に、感染症対策が重視される現代においては、なおさらです。
- 感染症対策の観点： 個包装であっても、不特定多数の人が触れる可能性を考えると、感染リスクを完全にゼロにすることはできません。
- 多様性の尊重： 価値観が多様化している現代において、一律に「菓子折りを渡すべき」と考えるのは、相手にプレッシャーを与える可能性もあります。
- 個人の自由： 菓子折りを渡すかどうかは、個人の価値観や判断に委ねられるべきです。
2. 渡す場合のポイント
どうしても菓子折りを渡したい場合は、以下の点に注意しましょう。
- 渡す相手： 事務の同僚（正社員、パート）、直属の上司、科の責任者など、関係性の深い人に絞るのがおすすめです。
- 品物： 個包装で、賞味期限が長く、アレルギー表示がされているものを選びましょう。相手に負担をかけないよう、高価なものを選ぶ必要はありません。
- 渡し方： 挨拶と共に入念に渡しましょう。渡すタイミングは、初日の終業時や、落ち着いた時間帯が適切です。
- アレルギー対応： 事前に、相手のアレルギーの有無を確認できると、より丁寧です。
例： 「〇〇科の〇〇です。本日よりお世話になります。ささやかですが、皆さまで召し上がってください。」
3. 渡さない場合の選択肢
菓子折りを渡さない場合でも、円滑な人間関係を築くための方法はたくさんあります。
- 笑顔での挨拶： 常に笑顔で、明るく挨拶をしましょう。
- 丁寧な言葉遣い： 丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に不快感を与えないようにしましょう。
- 積極的なコミュニケーション： 積極的に話しかけ、相手のことを知ろうと努めましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： 困ったときには助けを求め、感謝の気持ちを言葉で伝えましょう。
- 手土産以外の方法： 相手の好みに合わせた飲み物や、ちょっとしたお菓子を渡すのも良いでしょう。
これらの行動を通して、良好な人間関係を築くことができれば、菓子折りがなくても、スムーズに職場に馴染むことができます。
ケーススタディ：Aさんの場合
実際に、菓子折りを巡って悩んだAさんのケースを見てみましょう。
Aさんは、大学病院の医療事務として採用されました。 彼女は、彼氏から「女性が多い職場だから、菓子折りは必須だよ」と言われ、悩んでいました。 彼女は、感染症対策の観点から、菓子折りを渡すことに抵抗を感じていました。 そこで、Aさんは、職場の先輩に相談することにしました。
先輩は、「最近は、菓子折りを渡す人は減ってきているよ。無理に渡す必要はないと思うよ。 挨拶をしっかりして、困ったことがあれば、すぐに相談するようにすれば、大丈夫だよ。」とアドバイスしてくれました。 Aさんは、先輩のアドバイスに従い、菓子折りは渡さずに、笑顔での挨拶と、丁寧な言葉遣いを心がけました。 結果、Aさんは、スムーズに職場に馴染み、良好な人間関係を築くことができました。
このケースからわかるように、菓子折りを渡すことだけが、人間関係を円滑にする方法ではありません。 誠実な態度と、積極的なコミュニケーションこそが、良好な人間関係を築くための重要な要素なのです。
専門家からのアドバイス：人間関係を円滑にするコミュニケーション術
キャリアコンサルタントとして、私が常々アドバイスしているのは、以下の3つのポイントです。
- 傾聴力： 相手の話をしっかりと聞き、共感する姿勢を見せましょう。相手の気持ちを理解しようと努めることが大切です。
- 自己開示： 自分のことを少しずつ話すことで、相手との距離を縮めることができます。ただし、プライベートな話は、相手との関係性を見ながら、徐々に開示していくようにしましょう。
- アサーション： 自分の意見を、相手を尊重しながら、誠実に伝えることです。相手の意見も尊重し、建設的なコミュニケーションを心がけましょう。
これらのコミュニケーションスキルを磨くことで、職場での人間関係を円滑にし、より働きやすい環境を築くことができます。
また、入職後、もし人間関係で悩むことがあれば、一人で抱え込まず、上司や同僚、またはキャリアコンサルタントに相談するようにしましょう。 早期に問題を解決することで、精神的な負担を軽減し、仕事に集中することができます。
大学病院での医療事務の仕事は、患者さんの命を支える、やりがいのある仕事です。 積極的に学び、成長することで、あなたのキャリアは大きく開花するでしょう。
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まとめ
大学病院の医療事務における菓子折り問題について、転職コンサルタントの視点から解説しました。 菓子折りは必須ではありませんが、渡す場合は、相手や状況を考慮し、感染症対策にも配慮しましょう。 菓子折りを渡さない場合でも、笑顔での挨拶、丁寧な言葉遣い、積極的なコミュニケーションを心がけることで、良好な人間関係を築くことができます。 積極的に学び、成長し、素晴らしい医療事務としてのキャリアを築いてください！
あなたのキャリアを応援しています！